Guide & FAQ

Tout ce que vous devez savoir pour démarrer avec ARIA et tirer le meilleur de votre plateforme RH.

Démarrage rapide

1Créez votre compte

Inscrivez-vous gratuitement en quelques secondes. Aucune carte bancaire requise, 3 questions offertes avec l’assistant juridique.

2Découvrez le tableau de bord

Accédez à votre tableau de bord centralisé : offres d’emploi, candidatures, veille emploi, entretiens et assistant juridique, tout est réuni au même endroit.

3Publiez une offre d’emploi

Créez votre première offre avec les critères de scoring IA. Les candidatures reçues seront automatiquement analysées et classées par pertinence.

4Posez vos questions juridiques

Utilisez l’assistant Aria pour poser vos questions en droit du travail calédonien. Il s’appuie sur une base documentaire locale pour des réponses fiables et sourcées.

5Décrivez votre entreprise et vos profils recherchés

Dans Paramètres > Entreprise, décrivez votre activité et listez les profils que vous recrutez habituellement (profils idéaux). L’IA les utilisera pour mieux analyser les candidatures spontanées.

6Connectez votre boîte mail de recrutement

Dans Configuration > Email, reliez votre boîte mail IMAP (ex : recrutement@votreentreprise.nc). Les CVs reçus par email seront automatiquement centralisés, analysés par l’IA et classés dans vos candidatures.

7Suivez la veille emploi NC

Consultez les offres d’emploi publiées sur les principaux sites calédoniens (emploi.nc, job.nc, embauche.nc, etc.), mises à jour automatiquement chaque jour.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’ARIA ?
ARIA (Assistant Recrutement Intelligent et Automatisé) est une plateforme conçue pour les entreprises calédoniennes. Elle combine recrutement, analyse IA de CVs, veille emploi, guides d’entretien et un assistant juridique spécialisé en droit du travail de Nouvelle-Calédonie.
Comment fonctionne l’analyse IA des CVs ?
Lorsqu’un candidat postule à une offre, son CV est automatiquement analysé par intelligence artificielle. L’IA extrait les compétences, l’expérience et les formations, puis attribue un score de pertinence par rapport aux critères définis dans votre offre. Vous recevez aussi des points forts, points faibles et une recommandation.
Qu’est-ce que le profil entreprise et les profils idéaux ?
Dans Paramètres > Entreprise, vous pouvez décrire votre activité et définir des profils idéaux (postes que vous recrutez régulièrement). L’IA utilise ces informations pour mieux analyser les candidatures spontanées, même sans offre publiée.
Puis-je supprimer une candidature (RGPD) ?
Oui. Sur la fiche détaillée d’un candidat, cliquez sur le bouton « Supprimer ». Cette action supprime définitivement le CV, les données personnelles et l’analyse IA associée, en conformité avec le RGPD. Cette action est irréversible.
Quels sites d’emploi sont surveillés par la veille ?
La veille emploi crawle automatiquement les principaux sites d’emploi calédoniens : emploi.nc (Gouvernement NC), job.nc, lemploi.nc, embauche.nc et rhnc.nc. Les offres sont mises à jour quotidiennement.
L’assistant juridique est-il fiable ?
L’assistant Aria s’appuie sur une base de connaissances composée du Code du travail NC, de 27 conventions collectives, de l’AIT, de jurisprudences NC (Tribunal du Travail de Nouméa, Cour d’Appel, Cour de Cassation) et des fiches pratiques de la DTENC. Chaque réponse cite ses sources. Cependant, il ne remplace pas un conseil juridique professionnel.
Quels sont les tarifs ?
ARIA propose un plan gratuit avec 3 questions juridiques par mois. Le plan Basique à 4 500 XPF/mois offre 50 questions et l’accès complet au recrutement. Le plan Pro à 9 500 XPF/mois inclut un nombre illimité de questions.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui. Toutes les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés. Les connexions sont chiffrées en HTTPS et les mots de passe sont hashés. Vos données de recrutement et vos échanges avec l’assistant restent strictement confidentiels. Vous pouvez à tout moment supprimer vos candidatures et données personnelles (RGPD).
Comment générer un guide d’entretien ?
Rendez-vous dans la section Entretiens. Vous pouvez choisir un template prédéfini (général, comportemental STAR, technique, motivation) ou générer un guide personnalisé par IA à partir d’une offre d’emploi. Le guide inclut des questions, une grille de scoring et des conseils.
Comment contacter le support ?
Pour toute question, signaler un bug ou demander de l’assistance, contactez-nous par email à support@la-ruche.nc. Nous sommes basés en Nouvelle-Calédonie et nous répondons généralement sous 24 heures.

Prêt à démarrer ?

Commencez gratuitement, aucune carte requise.

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